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Sam. Octobre 19 2019

Prestations de service de gestion et de maintenance des installations du Centre de surveillance de la sécurité Galileo

Détails des appels d’offre
TitreDescription
StatutsContract notice
Marché publicOpen procedure
Critères d’attributionThe most economic tender
Date de publication9th Oct 2019
PaysFR
Référence2019/S 195-473029
Activité principaleOther
Lieu-
CTypeServices
Vocabulaire commun des marchés publicsBuilding and facilities management services
Building-cleaning services
Miscellaneous business-related services

Avis de marché

Services

Legal Basis:

Règlement (UE, Euratom) n ° 2018/1046

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
European GNSS Agency (GSA) — Galileo Security Monitoring Centre (GSMC)
8 avenue du Président Kennedy
Saint-Germain-en-Laye
78102
France
Point(s) de contact: Legal and Procurement Department
Courriel: tenders@gsa.europa.eu
Code NUTS: FR10

Adresse(s) internet:

Adresse principale: https://www.gsa.europa.eu/about/how-we-work/procurement

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.gsa.europa.eu/about/how-we-work/procurement
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Autre activité: Espace, systèmes de navigation par satellite

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Prestations de service de gestion et de maintenance des installations du Centre de surveillance de la sécurité Galileo

Numéro de référence: GSA/OP/10/19
II.1.2)Code CPV principal
79993000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

L’objectif des services de gestion et de maintenance des installations du Centre de la sécurité Galileo est de prendre en charge l’infrastructure existante, de la maintenance au nettoyage, de manière efficace et efficiente, en soutenant et en créant un environnement optimal pour la fonction principale des opérations 24/7 et pour le bien vivre des usagers. La valeur ajoutée réside dans un service de qualité en contribuant à la satisfaction du Centre et de ses usagers, en maintenant et fournissant un niveau de service de maintenance et de nettoyage fiable et en garantissant la disponibilité permanente des installations.

II.1.5)Valeur totale estimée
Valeur hors TVA: 4 000 000.00 EUR
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Services multi-techniques

Lot nº: 1
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79993000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR1
Lieu principal d'exécution:

Le centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier général des Loges, 8 avenue du Président Kennedy, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France.

II.2.4)Description des prestations:

Les activités suivantes sont exigées conformément au lot 1:

1) gestion de l’infrastructure et des activités multi-techniques: organisation de l’ensemble des activités relatives notamment à la gestion technique de l’infrastructure du CSSG, de manière fortement intégrée avec les activités de maintenance;

2) maintenance: services de maintenance préventive et corrective de l’infrastructure du CSSG (le bâtiment et ses équipements tels que les systèmes de production et distribution électriques et de conditionnement d’air, les systèmes de contrôle d’accès et vidéosurveillance, et les systèmes informatiques et logiciels faisant partie de cette infrastructure; le mobilier et coffres);

3) services et installations à la demande: livraison ponctuelle (parfois régulière) des services additionnels ainsi que d’équipements;

4) soutien technique: assistance à la gestion et la coordination des activités liées à l’infrastructure (soutien en ingénierie). Contribution à la gestion de la configuration et de la documentation technique de l'infrastructure (expertise technique).

Le contractant du lot 1 devra être en mesure de déployer des personnels détenteurs d’une Habilitation de personne physique (HPP) de niveau secret UE/EU secret, requérant le cas échéant d’avoir une habilitation personne physique Secret UE/EU Secret.

Si vous êtes potentiellement un soumissionnaire au lot 1, il est conseillé d'évaluer immédiatement si vous êtes déjà à même de satisfaire ces exigences. Si ce n’est pas le cas, nous vous suggérons d’entamer immédiatement les démarches nécessaires.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 3 000 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat cadre sera reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de 12 mois qui préciseront les tâches activées et les résultats attendus.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui
Identification du projet:

Activités réglementaires de l’agence ainsi que l’accord de délégation Galileo avec la Commission européenne.

II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Services de nettoyage

Lot nº: 2
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
90911200
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
Code NUTS: FR10
Lieu principal d'exécution:

Le Centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier Général des Loges, 8 avenue du Président Kennedy, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France.

II.2.4)Description des prestations:

Les exigences du lot 2 sont les suivantes: nettoyage et gestion des déchets: service de nettoyage des locaux du CSSG, y compris la gestion et l’évacuation de déchets.

L'activité comprend de services de nettoyage à la demande.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 500 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat cadre sera reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de 12 mois qui préciseront les tâches activées et les résultats attendus.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:

Multi-services

Lot nº: 3
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79990000
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
Lieu principal d'exécution:

Le Centre de surveillance de la sécurité Galileo (CSSG – Galileo Security Monitoring Centre — GSMC), quartier Général des Loges, 8 avenue du Président Kennedy, 78100 Saint-Germain-en-Laye, France.

II.2.4)Description des prestations:

Les prestations exigées par le lot 3 comprennent:

— le soutien logistique et administratif: assistance quotidienne pour des tâches logistiques et fourniture d'équipements divers,

— le jardinage: entretien des espaces verts autour du bâtiment et du parking, à l'intérieur du périmètre dédié au CSSG, et dans les patios du(des) bâtiment(s),

— le service de boissons: mise à disposition du CSSG et de ses usagers des machines à boissons (machines à café, bouilloires, etc...) en fonction de la demande. Installation des machines, entretien et réapprovisionnement en consommables et, le cas échéant, suivi et enlèvement des produits périssables et collecte, évacuation, traitement et recyclage des déchets issus des consommables et équipements,

— le soutien en télécommunication: fourniture de services locaux de télécommunication portant sur des connexions ADSL, des lignes téléphoniques analogiques, des connexion internet par fibre, des communications satellitaires ou d’autres services similaires disponibles sur le marché pour connexion au site du CSSG,

— le soutien en maintenance d'imprimante: maintenance préventive et corrective d’imprimante(s) multi-fonctions spécialisée(s) qui sont exploitée(s) pour l’impression et/ou la digitalisation (scan) de documents pouvant contenir des informations classifiées de l’Union européenne jusqu’au niveau Secret UE/EU Secret.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
Valeur hors TVA: 500 000.00 EUR
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le contrat cadre est reconduit tacitement 3 fois pour une période respective de 12 mois. Il sera mis en œuvre par des contrats spécifiques typiquement de 12 mois qui préciseront les tâches activées et les résultats attendus.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Merci de vous référer à la documentation technique téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.gsa.europa.eu/about/how-we-work/procurement

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:

Merci de vous référer à la documentation technique téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.gsa.europa.eu/about/how-we-work/procurement

III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S: 2019/S 073-171628
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 25/11/2019
Heure locale: 23:59
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Bulgare, Tchèque, Danois, Allemand, Grec, Anglais, Espagnol, Estonien, Finnois, Français, Irlandais, Croate, Hongrois, Italien, Lituanien, Letton, Maltais, Néerlandais, Polonais, Portugais, Roumain, Slovaque, Slovène, Suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 9 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 28/11/2019
Heure locale: 10:00
Lieu:

European GNSS Agency, Janovského 438/2, 170 00 Prague 7 – Holesovice.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Un représentant de chaque soumissionnaire dûment autorisé peut assister à l'ouverture des offres. Les soumissionnaires souhaitant assister doivent envoyer leur demande par courriel au moins 5 jours calendaires avant la date d'ouverture à tenders@gsa.europa.eu — la demande doit être signée par le représentant autorisé par le soumissionnaire et doit mentionner le nom de la personne qui assistera.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
La facturation en ligne sera acceptée
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Tribunal de l'Union européenne
Luxembourg
Luxembourg

Adresse internet: http://www.curia.europa.eu

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Le Médiateur européen
Strasbourg
France

Adresse internet: http://www.ombudsman.europa.eu

VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
European GNSS Agency (GSA)
Prague
Tchéquie

Adresse internet: http://www.gsa.europa.eu

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
27/09/2019


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